Spence-Chapin maintains thousands of records from its 115+ year history. We help adoptees, birth parents, and adoptive parents find the information they are seeking, and help support them throughout the process. Spence-Chapin also acts as a repository for records for Servicios de Louise Wise , Talbot Perkins, and the Sophia Fund. To learn more about all of the services we offer, read our lista de servicios PARR.
Choose the agency connected to your adoption to get started, and explore the steps below for guidance on how to move forward.
Eligible individuals who are interested in receiving information from a Spence-Chapin record can contact Spence-Chapin’s Post-Adoption Records and Resources Department at (212) 400-8145 or [email protected] to receive more information on our services. All eligible individuals must submit a PARR application to receive services. View the application aquí. Todas las solicitudes deben estar impresas, firmadas y certificadas ante notario. Envíe por correo las solicitudes completas con la tarifa $50 y un comprobante de identificación a:
Servicios Spence-Chapin para familias y niños
120 East 16th Street, piso 11
Nueva York, Nueva York 10003
A la atención de: Registros posteriores a la adopción
Spence-Chapin only maintains Talbot Perkins records from before 1960. If your adoption was planned through Talbot Perkins in or after 1960, please contact the Administration for Children’s Services at (212) 341-0900.
Eligible individuals who are interested in receiving information from a pre-1960 Talbot Perkins record can contact Spence-Chapin’s Post-Adoption Records and Resources Department at (212) 400-8145 or [email protected] for more information. All eligible individuals must submit a PARR application to receive services. View the application aquí. Todas las solicitudes deben estar impresas, firmadas y certificadas ante notario. Envíe por correo las solicitudes completas con la tarifa $50 y un comprobante de identificación a:
Servicios Spence-Chapin para familias y niños
120 East 16th Street, piso 11
Nueva York, Nueva York 10003
A la atención de: Registros posteriores a la adopción
Personas que estén interesadas en recibir información de un registro de adopción de Louise Wise.
Por favor note that available information differs between client types. Please be advised that Spence-Chapin cannot share confidential information with anyone other than an approved applicant without proof of guardianship or power of attorney. Confidential information can only be discussed with approved applicants who have submitted an application and only after the approved applicant’s identity has been verified. Even after application approval and identity verification has been completed, identifying information cannot be disclosed under most circumstances. Spence-Chapin is legally bound and limited in the information we can provide.
Adoption records in the State of New York are sealed and confidential in accordance with New York Domestic Relations Law section 114; and therefore, Spence-Chapin is legally bound and limited in the information we can provide. New York State Public Health Law section 4138-c only permits the release of certain non-identifying information.
The Spence-Chapin staff is here to help you navigate the process of obtaining the information you are seeking, and can help facilitate connections once individuals are identified, if you wish. See below a list of the services we offer. If you’re interested in more emotional support, you can learn more about our therapy and consultation services aquí.
Under NY and NJ law, Spence-Chapin, as an authorized/licensed adoption agency, can provide certain individuals with a summary of non-identifying information from their adoption record. This may include social and medical background information.
If you are ready to begin your search, have recently considered reunion or have been connected to biological family, we can offer support. Our staff provides compassionate, confidential support for individuals seeking to reconnect with birth family members. We guide adoptees, birth parents, and biological relatives through each step of the process—from understanding available records, registry, and search options and preparing for contact.
Persons eligible for NYSAIR (the New York State Adoption Information Registry) can apply directly to NYSAIR or can send their NYSAIR application to Spence-Chapin instead, who can then help expedite their request with NYSAIR. Once Spence-Chapin forwards the NYSAIR application to the NYSAIR office on the client’s behalf, NYSAIR will contact the client directly to confirm registration. If the client does not hear from NYSAIR within 4 months after receiving notice from Spence-Chapin that their NYSAIR application has been forwarded to the NYSAIR office, the client should contact NYSAIR directly. *Please note that a PARR Application is required for Spence-Chapin to process this request, which can be found aquí.
Spence-Chapin can facilitate contact between birth family and adoptive family who mutually executed a written openness/post-adoption contact agreement at the time of adoption planning but have since lost contact or have experienced challenges with current contact.
Post-Adoption staff offer mediation services for birth parents and adoptive families focused on strengthening or reestablishing an open adoption relationship in a respectful, child-centered way. Our staff serve as a neutral mediator to help both parties clarify expectations, address misunderstandings, and create or update communication agreements that feel healthy and sustainable for everyone involved.
These services can include facilitating conversations about contact (visits, calls, photos, and updates), setting boundaries, navigating life changes, and resolving conflicts before they escalate. Mediation provides a safe, structured space where birth parents and adoptive families can be heard, rebuild trust, and collaborate on an open adoption plan that supports the child’s emotional well-being and long-term sense of connection.
To inquire about mediation services contact us at (646) 539-2167 or at [email protected]
Original birth certificates are only available through government vital record offices. Spence-Chapin cannot process these requests. You can find information on how to access these records based on the state you live in below.
A partir del 15 de enero de 2020, las personas adoptadas que nacieron y/o fueron adoptadas en el estado de Nueva York son elegibles para solicitar sus certificados de nacimiento originales (preadopción). Los descendientes directos de personas adoptadas fallecidas también son elegibles para postularse.
Para los nacidos en uno de los cinco distritos. de la ciudad de nueva york, certificados de nacimiento originales están disponibles aquí a través del Departamento de Salud e Higiene Mental de la Ciudad de Nueva York.
For those born New York State but outside of New York City, certificados de nacimiento originales están disponibles aquí a través del Departamento de Salud del Estado de Nueva York.
Eligible adopted persons, birth parents and biological siblings can register to exchange contact information with a related party through the New York State Adoption Information Registry (NYSAIR). Both parties must be registered before information can be exchanged. Through NYSAIR, birth parents may also anonymously leave health history information for the adopted persons. More information about NYSAIR can be found aquí.
As of January 1, 2017, authorized individuals may obtain an uncertified copy of an adopted person’s original birth certificate and other related documents. For more information, please see New Jersey Vital Statistics FAQ’s, which can be found aquí.
Las personas interesadas en obtener un certificado de nacimiento de la Oficina de Estadísticas Vitales de Nueva Jersey pueden encontrar instrucciones para la solicitud. aquí.
Los padres biológicos elegibles interesados en enviar información de preferencia de contacto y/o información de antecedentes familiares a la Oficina de Estadísticas Vitales de Nueva Jersey pueden hacerlo en línea. aquí.
Las leyes sobre certificados de nacimiento originales varían de un estado a otro. La organización Adoptee Rights Law ofrece una lista estado por estado de leyes sobre certificados de nacimiento originales, que se puede encontrar aquí.
Para aquellos que fueron adoptados en Nueva York pero nacieron en otro estado, la agencia que facilitó la adopción puede proporcionar a los clientes la información que habría estado en el certificado de nacimiento original. Si Spence-Chapin mantiene su registro, puede solicitar información a través del Aplicación PARR proceso
Perfiles de niños en espera
¡Gracias por su interés en adoptar a través de Spence-Chapin! Podemos compartir los perfiles de los niños que se consideran los más necesitados y que están esperando a nivel internacional ser asignados a una familia adoptiva. Los niños que aparecen en esta página han estado esperando más tiempo para encontrar familias y están formados por niños mayores, que forman parte de un grupo de hermanos o niños con una condición médica diagnosticada. Para respetar la privacidad de estos niños, esta página ha sido protegida con contraseña.
Spence-Chapin se toma muy en serio los derechos de privacidad de los niños que buscamos colocar y comparte el perfil con usted bajo las siguientes condiciones:
RECONOCIMIENTO DE ACCESO CON CONTRASEÑA
Que reconozcas y entiendas que
1. Está estrictamente prohibido el uso indebido del contenido y/o el enlace a cualquier sitio que refleje prácticas que involucren la venta, el secuestro, la explotación o el tráfico de niños.
2. Se le ha dado acceso limitado a información confidencial en forma de imágenes que no revelará a ninguna persona o de ninguna manera que sea incompatible con las políticas y procedimientos aplicables de Spence-Chapin Services to Families and Children.
3. La obligación de confidencialidad continuará indefinidamente, incluso en todo momento después de mi asociación con Spence-Chapin Services to Families and Children.
4. No se le permite publicar, copiar, distribuir o vender ninguna de estas imágenes a terceros de ninguna forma.
5. La divulgación no permitida de las imágenes puede dar lugar a que se emprendan acciones legales contra usted, por parte de esa persona o en su nombre.
6. Usted hace esto de forma libre, voluntaria y con pleno conocimiento de lo que acepta al ingresar/acceder a este blog.
7. ¡Gracias por su interés en brindar un hogar amoroso para un niño que espera! Esperamos conectarnos con usted pronto para continuar analizando las vías de adopción en Spence-Chapin. Esperamos que le gustemos en Facebook, nos siga en Twitter y se mantenga al día con nuestras familias a través de nuestro blog de adopción.
Un cordial saludo,
El equipo de adopción de Spence-Chapin
Teléfono: 212-400-8150
Correo electrónico: [email protected]
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